Adatkezelési Tájékoztató

1. Bevezetés

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson az Ami Magyar vállalkozói és közösségi rendszer, valamint az amimagyar.hu weboldal látogatói, felhasználói, jelentkezői, Partnerei és más érintett személyek részére személyes adataik kezeléséről.

Az Adatkezelő a személyes adatokat különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló hatályos magyar jogszabályok, valamint az egyéb alkalmazandó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kezeli.

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy kizárólag az adott célhoz szükséges személyes adatokat, a szükséges ideig és megfelelő biztonsági intézkedések mellett kezelje.

2. Az Adatkezelő adatai

Adatkezelő: Juhász János egyéni vállalkozó

Székhely: 1142 Budapest, Ráskay Lea u. 56. Adószám: 57444231-1-42 EV nyilvántartási szám: 56074347

E-mail: info@amimagyar.hu Telefonszám: +36 70 850 5503 Weboldal: amimagyar.hu

Bankszámlavezető pénzintézet: MagNet Bank Bankszámlaszám: 16200223-10074747 IBAN: HU61 1620 0223 1007 4747 0000 0000 SWIFT (BIC): HBWEHUHB

3. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során különösen az alábbi alapelveket alkalmazza.

3.1. Jogszerűség, tisztességesség és átláthatóság

A személyes adatok kezelése jogszerűen, tisztességesen és az érintettek számára átlátható módon történik.

3.2. Célhoz kötöttség

Az Adatkezelő személyes adatot meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezel.

3.3. Adattakarékosság

Az Adatkezelő csak az adott adatkezelési célhoz szükséges személyes adatokat kezeli.

3.4. Pontosság

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy a kezelt személyes adatok pontosak és naprakészek legyenek.

3.5. Korlátozott tárolhatóság

A személyes adatokat az Adatkezelő csak az adatkezelési cél fennállásáig, illetve a jogszabályban meghatározott ideig őrzi meg.

3.6. Integritás és bizalmas jelleg

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat.

3.7. Elszámoltathatóság

Az Adatkezelő felelős azért, hogy adatkezelési tevékenysége megfeleljen a vonatkozó adatvédelmi követelményeknek.

4. Kapcsolatfelvétel

Az Ami Magyarhoz e-mailben, telefonon, kapcsolatfelvételi űrlapon vagy más biztosított kommunikációs csatornán lehet fordulni.

Kezelt adatok különösen:

• név;
• e-mail-cím;
• telefonszám, amennyiben megadásra kerül;
• vállalkozás vagy szervezet neve;
• az üzenet és az abban önkéntesen megadott egyéb adatok.

Adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, kérdések megválaszolása, ügyintézés.

Jogalap: az érintett által kezdeményezett kapcsolatfelvétel jellegétől függően az érintett hozzájárulása, illetve szerződés megkötését megelőző lépések megtétele.

Megőrzés: főszabály szerint az ügy lezárását követő legfeljebb 1 év, kivéve, ha további megőrzést más jogalap indokol.

5. Partneri jelentkezés és partnerfelvétel

A Partnerprogramhoz történő jelentkezés során az Adatkezelő a jelentkezés elbírálásához és a partneri együttműködés előkészítéséhez szükséges adatokat kezeli.

Kezelt adatok lehetnek különösen:

• jelentkező vagy kapcsolattartó neve;
• vállalkozás vagy szervezet neve;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• számlázási adatok;
• vállalkozási vagy szervezeti adatok;
• adószám;
• a választott Partnercsomag;
• a jelentkezés során tett nyilatkozatok;
• a partnerfelvételhez szükséges egyéb adatok.

Adatkezelés célja: partneri jelentkezés fogadása, elbírálása, kapcsolattartás és a szerződéses jogviszony előkészítése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés megkötését megelőző lépések megtétele.

Elutasított vagy visszavont jelentkezés adatait az Adatkezelő főszabály szerint az eljárás lezárását követő legfeljebb 1 évig őrzi meg, kivéve, ha jogi igény vagy más jogalap hosszabb megőrzést indokol.

6. Megrendelés és fizetés

A fizetős Partnercsomag megrendelése során az Adatkezelő a megrendelés teljesítéséhez szükséges adatokat kezeli.

Ezek különösen:

• név;
• vállalkozás vagy szervezet neve;
• számlázási cím;
• adószám;
• e-mail-cím;
• telefonszám, amennyiben szükséges;
• megrendelt Partnercsomag;
• megrendelés azonosítója;
• fizetési mód;
• fizetés állapotára vonatkozó információ.

Bankkártyás fizetés esetén a bankkártyaadatok kezelését a fizetési szolgáltató végzi. Az Adatkezelő főszabály szerint nem ismeri meg és nem tárolja a teljes bankkártyaadatokat.

Adatkezelés célja: megrendelés feldolgozása, fizetés kezelése és a partneri szolgáltatás előkészítése.

Jogalap: szerződés teljesítése, illetve szerződés megkötését megelőző lépések.

7. Számlázás és számviteli adatkezelés

A számla kiállításához és a számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges személyes adatokat az Adatkezelő jogi kötelezettség teljesítése érdekében kezeli.

Kezelt adatok különösen:

• számlázási név;
• számlázási cím;
• adószám;
• a számlán szereplő egyéb szükséges adatok;
• a gazdasági esemény adatai.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése.

Megőrzés: a vonatkozó számviteli és adójogi jogszabályokban meghatározott ideig.

8. Partneri fiók és Partner Műszerfal

A Partnerprogram működéséhez az Adatkezelő partneri felhasználói fiókot biztosíthat.

Az adatkezelés kiterjedhet különösen:

• felhasználónévre;
• névre;
• e-mail-címre;
• jogosultsági adatokra;
• partneri státuszra;
• fiókhoz kapcsolódó technikai adatokra;
• Partnercsomagra;
• partneri időszakra;
• adatlapok és más partneri tartalmak kezelésére.

A jelszavakat a rendszer biztonságos technikai eljárással kezeli; az Adatkezelő azokat nem kezeli olvasható formában.

Adatkezelés célja: partneri szolgáltatások biztosítása, jogosultságkezelés és a Partner Műszerfal működtetése.

Jogalap: szerződés teljesítése.

9. Vállalkozói és szervezeti adatlap

Az Ami Magyar szolgáltatásának lényeges eleme a Partnerek nyilvános bemutatása.

A Partner adatlapján megjelenhet különösen:

• vállalkozás vagy szervezet neve;
• bemutatkozás;
• logó;
• képek;
• telephely vagy működési terület;
• telefonszám;
• e-mail-cím;
• weboldal;
• közösségi média elérhetősége;
• nyitvatartás;
• termékek és szolgáltatások;
• térképes elhelyezkedés;
• egyéb, a Partner által közzétételre átadott információ.

A Partner tudomásul veszi, hogy a nyilvános adatlapra feltöltött adatok az interneten bárki számára hozzáférhetővé válhatnak.

A Partner kizárólag olyan személyes adatot, képet vagy más tartalmat adhat át közzétételre, amelynek nyilvánosságra hozatalára megfelelő jogosultsággal rendelkezik.

Jogalap: a Partneri Együttműködési Szerződés teljesítése, illetve az adott adattól és körülménytől függően más megfelelő GDPR-jogalap.

10. Ami Magyar Magazin és partneri kommunikáció

A Partner által nyilvános bemutatásra rendelkezésre bocsátott információk, képek és tartalmak az Ami Magyar kommunikációs rendszerében is felhasználhatók a Partner és az Ami Magyar Partnerprogram bemutatása érdekében.

A megjelenés történhet különösen:

• az Ami Magyar Magazinban;
• az Ami Magyar weboldalán;
• közösségi médiafelületeken;
• hírlevelekben;
• online és nyomtatott tájékoztató vagy promóciós anyagokban;
• az Ami Magyarhoz kapcsolódó kommunikációs felületeken.

Az Adatkezelő a Partner nyilvános megjelenítésre nem szánt személyes adatait e célból nem teszi közzé.

11. Ajánlási program

Az Ami Magyar ajánlási programja keretében az Adatkezelő az ajánlások nyilvántartásához és a kapcsolódó jogosultságok megállapításához szükséges adatokat kezelheti.

Ezek lehetnek különösen:

• ajánló Partner azonosító adatai;
• ajánlott vállalkozás neve;
• az ajánláshoz megadott kapcsolattartási adatok, amennyiben ilyen adat megadására sor kerül;
• ajánlás időpontja;
• ajánlott vállalkozás csatlakozásának ténye;
• partneri díj teljesítésének státusza;
• az ajánlás alapján járó partneriidő-hosszabbítás.

Az ajánló kizárólag jogszerűen és megfelelő módon megszerzett kapcsolattartási adatot adhat át az Adatkezelő részére.

Adatkezelés célja: az ajánlási program működtetése és az ajánlásért járó jogosultság megállapítása.

12. Szerveződünk-tagság és a három kijelölt személy

A fizetős Ami Magyar Partnercsomaghoz kapcsolódóan három személy részére Szerveződünk-tagsági lehetőség biztosítható.

Az Ami Magyar lehetőség szerint úgy alakítja ki a folyamatot, hogy a Partner által kijelölt személyek saját maguk regisztráljanak, és személyes adataikat közvetlenül az adott rendszer számára adják meg.

Amennyiben a Partner a jogosultság biztosítása érdekében más személy kapcsolattartási adatát adja meg, köteles gondoskodni arról, hogy az adat továbbítására megfelelő jogalappal rendelkezzen, és az érintettet az adattovábbításról megfelelően tájékoztassa.

A Szerveződünk rendszerben történő további adatkezelésre annak saját adatkezelési tájékoztatója vonatkozik.

13. Induló vásárlási bónusz

A Partnercsomaghoz kapcsolódó, személyenként 5 000 Ft induló vásárlási bónusz jóváírásához az Adatkezelő a jogosultság megállapításához és továbbításához szükséges adatokat kezelheti.

A bónusz a három jogosult személy saját vásárlói fiókjában kerülhet jóváírásra.

Az adatkezelés célja:

• jogosultság ellenőrzése;
• többszörös jogosulatlan igénybevétel megelőzése;
• bónusz jóváírása;
• kapcsolódó nyilvántartás vezetése.

A Nexus Boltban vagy más kapcsolódó rendszerben történő vásárlásra és az ott vezetett vásárlói fiókra az adott rendszer saját adatkezelési szabályai vonatkoznak.

14. Nonprofit Partnerprogram

A Nonprofit Partnerprogramban az Adatkezelő a szervezet és annak kapcsolattartója partnerfelvételhez és megjelenítéshez szükséges adatait kezeli.

A díjmentes Nonprofit Partnerséghez kapcsolódó Szerveződünk-csatlakozás során a szervezethez kapcsolódó személyek lehetőség szerint saját maguk végzik el regisztrációjukat.

Az Ami Magyar számára csak a Nonprofit Partner feltételének teljesítéséhez szükséges információ kerülhet átadásra.

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy e célból a szükségesnél több személyes adatot ne kezeljen.

15. Kedvezménypartner Program

A Kedvezménypartner Program működtetése során az Adatkezelő kezelheti:

• a Kedvezménypartner azonosításához szükséges adatokat;
• a meghirdetett kedvezmény vagy előny adatait;
• annak érvényességét;
• a Partner Kedvezménypartner-státuszát;
• az esetleges panaszok és egyeztetések adatait.

Az egyes Szerveződünk-tagok kedvezményigénybevételéhez kapcsolódó adatkezelést a konkrét technikai megoldástól függően az érintett rendszerek saját adatkezelési szabályai is rendezhetik.

16. Alapító Partner státusz

Az első 300 fizetős Ami Magyar Partner Alapító Partner státuszának megállapítása és nyilvántartása érdekében az Adatkezelő kezelheti a Partner azonosításához, csatlakozási sorrendjének megállapításához és státuszának nyilvántartásához szükséges adatokat.

Az Alapító Partner státusz a Partner adatlapján nyilvánosan is megjelenhet.

17. Panaszkezelés

Panasz benyújtása esetén az Adatkezelő kezelheti különösen:

• panaszos nevét;
• elérhetőségét;
• panasz tartalmát;
• érintett Partner adatait;
• kapcsolódó dokumentumokat és bizonyítékokat;
• panasz kivizsgálásával kapcsolatos kommunikációt;
• megtett intézkedéseket.

Adatkezelés célja: panasz kivizsgálása, megválaszolása, jogi kötelezettségek teljesítése, valamint szükség esetén jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme.

A panaszkezelési adatokat az Adatkezelő az alkalmazandó jogszabályok és az adatkezelés jogalapja szerint szükséges ideig őrzi meg.

18. Hírlevelek és marketingkommunikáció

Az Adatkezelő marketingcélú elektronikus hírlevelet az arra vonatkozó megfelelő jogalap fennállása esetén küld.

Hozzájáruláson alapuló hírlevél esetén:

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, feliratkozási adatok.

Jogalap: hozzájárulás.

A hozzájárulás bármikor visszavonható.

A Partneri jogviszony teljesítéséhez szükséges szolgáltatási, adminisztratív vagy szerződéses értesítések nem minősülnek marketing-hírlevélnek, amennyiben azok tartalma valóban a szolgáltatás teljesítéséhez kapcsolódik.

19. Weboldal működése és informatikai biztonság

Az Adatkezelő a weboldal biztonságos működtetése, informatikai rendszereinek védelme, a visszaélések felismerése és megelőzése érdekében technikai adatokat kezelhet.

Ilyen adat lehet különösen:

• IP-cím;
• hozzáférés időpontja;
• böngészőre és eszközre vonatkozó technikai információ;
• naplóadat;
• biztonsági esemény adatai.

Jogalap: az Adatkezelőnek a szolgáltatás biztonságos működtetéséhez fűződő jogos érdeke.

20. Sütik és hasonló technológiák

Az amimagyar.hu weboldal a működéshez szükséges, valamint – a felhasználó választásától és a ténylegesen alkalmazott szolgáltatásoktól függően – statisztikai és marketingcélú sütiket vagy hasonló technológiákat használhat.

A nem feltétlenül szükséges sütik alkalmazására a vonatkozó szabályok szerint kerül sor.

A részletes szabályokat a külön Cookie Tájékoztató tartalmazza.

21. Adatfeldolgozók és más címzettek

Az Adatkezelő a rendszer működtetéséhez külső szolgáltatókat vehet igénybe.

Ide tartozhatnak különösen:

• tárhely- és szerverüzemeltetők;
• weboldal-technológiai szolgáltatók;
• fizetési szolgáltatók;
• elektronikus számlázási szolgáltató;
• bank;
• hírlevélküldő és kommunikációs szolgáltató;
• könyvelő;
• informatikai közreműködők;
• analitikai és közösségi médiaszolgáltatók.

A jelenleg ismert szolgáltatók között szerepelhet különösen:

• Stripe Payments Europe Ltd. – bankkártyás fizetés;
• MagNet Bank Zrt. – pénzügyi szolgáltatások;
• KBOSS.hu Kft. / Számlázz.hu – elektronikus számlázás;
• SalesAutopilot Kft. – hírlevélküldés és marketingautomatizáció, amennyiben az Ami Magyar rendszerében használatban van;
• Google szolgáltatások – például térképes, biztonsági vagy analitikai szolgáltatások, amennyiben használatban vannak;
• Meta Platforms Ireland Ltd. – Facebook és Instagram kapcsolódó szolgáltatások, amennyiben használatban vannak.

A tárhely- és VPS-szolgáltató pontos megnevezését a tényleges technikai üzemeltetési környezet véglegesítését követően kell feltüntetni.

Az Adatkezelő az adatfeldolgozók aktuális körét a ténylegesen igénybe vett szolgáltatásoknak megfelelően tartja nyilván és szükség szerint aktualizálja jelen Tájékoztatóban.

22. Adattovábbítás

Az Adatkezelő személyes adatot kizárólag megfelelő jogalap fennállása esetén továbbít.

Adattovábbítás történhet különösen:

• adatfeldolgozók részére;
• fizetési szolgáltatók részére;
• számlázási és könyvelési közreműködők részére;
• jogszabály alapján hatóság vagy bíróság részére;
• az érintett által igénybe vett kapcsolódó szolgáltatás működtetéséhez szükséges címzett részére.

Az Adatkezelő személyes adatokat nem értékesít harmadik személyek számára.

23. EGT-n kívüli adattovábbítás

Egyes igénybe vett technológiai szolgáltatók működéséből következően személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre is továbbításra kerülhetnek.

Ilyen adattovábbításra kizárólag a GDPR által megengedett megfelelő jogi mechanizmus alkalmazásával kerülhet sor.

24. Adatmegőrzés

Az Adatkezelő a személyes adatokat az adott adatkezelési célhoz szükséges ideig, illetve a vonatkozó jogszabályokban meghatározott időtartamig kezeli.

Főbb megőrzési elvek:

• kapcsolatfelvétel: főszabály szerint az ügy lezárását követő legfeljebb 1 év;
• elutasított vagy visszavont partneri jelentkezés: főszabály szerint az eljárás lezárását követő legfeljebb 1 év;
• aktív partneri fiók és adatlap: a partneri jogviszony fennállásáig, illetve az azt követő szükséges technikai és jogi időtartamig;
• számlák és számviteli dokumentumok: a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig;
• hozzájáruláson alapuló hírlevél: a hozzájárulás visszavonásáig;
• panaszkezelési adatok: az alkalmazandó jogszabályban előírt, illetve jogi igények kezeléséhez szükséges időtartamig;
• biztonsági naplóadatok: az informatikai biztonsághoz indokolt időtartamig.

Az adatkezelési cél és jogalap megszűnése után az adatokat az Adatkezelő törli vagy – ahol megfelelő – anonimizálja, kivéve, ha azok további megőrzését jogszabály vagy jogi igény indokolja.

25. Az érintettek jogai

Az érintettet a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint különösen az alábbi jogok illethetik meg:

• tájékoztatáshoz való jog;
• hozzáféréshez való jog;
• helyesbítéshez való jog;
• törléshez való jog;
• adatkezelés korlátozásához való jog;
• adathordozhatósághoz való jog;
• tiltakozáshoz való jog;
• hozzájárulás visszavonásának joga.

A jogok nem minden adatkezelés esetében azonos módon alkalmazhatók; azok gyakorlása függhet különösen az adott adatkezelés jogalapjától.

Az érintett kérelmét az alábbi címen nyújthatja be: info@amimagyar.hu

Az Adatkezelő az érintetti kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint annak beérkezésétől számított egy hónapon belül megválaszolja.

26. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik a személyes adatok védelmére.

Ennek keretében különösen:

• megfelelő hozzáférés-kezelést alkalmaz;
• védi az informatikai rendszereket a jogosulatlan hozzáféréstől;
• rendszeresen frissíti a használt rendszereket;
• biztonsági mentéseket alkalmazhat;
• korlátozza a személyes adatokhoz hozzáférő személyek körét;
• szükség szerint naplózza a biztonsági eseményeket;
• megfelelő intézkedéseket alkalmaz adatvesztés vagy jogosulatlan hozzáférés kockázatának csökkentésére.

27. Automatizált döntéshozatal

Az Ami Magyar Partnerprogramban nem történik kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, az érintettre nézve joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó partnerfelvételi döntés.

A partneri jelentkezés jóváhagyását vagy elutasítását az Ami Magyar szabályai alapján a Szolgáltató végzi.

28. Jogorvoslat

Az érintett személyes adatainak kezelésével kapcsolatos kérdésével vagy panaszával elsőként az Adatkezelőhöz fordulhat: info@amimagyar.hu

Az érintett jogosult továbbá panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), illetve a jogszabályban meghatározott feltételek szerint bírósághoz fordulni.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. Telefon: +36 (1) 391-1400 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Weboldal: naih.hu

29. Kapcsolódó dokumentumok

Jelen Adatkezelési Tájékoztató alkalmazása során kapcsolódó dokumentum különösen:

• Partneri Együttműködési Szerződés;
• Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF);
• Partnerfelvételi Szabályzat;
• Etikai Kódex;
• Kedvezménypartner Program Szabályzata;
• Panaszkezelési Szabályzat;
• Fogalommeghatározások;
• Díjszabás;
• Cookie Tájékoztató.

30. A Tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő jogosult jelen Adatkezelési Tájékoztatót különösen jogszabályváltozás, a szolgáltatás fejlődése, új adatkezelési folyamat vagy technológiai változás esetén módosítani.

Az aktuális változat az Ami Magyar weboldalán érhető el.

31. Záró rendelkezések

Jelen Adatkezelési Tájékoztató az Ami Magyar honlapján történő közzététellel, az ott megjelölt időpontban lép hatályba.

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy adatkezelési gyakorlatát és jelen Tájékoztatót a szolgáltatás tényleges működésével összhangban tartsa.

Ami Magyar – magyar vállalkozások, valódi kapcsolatok.